REGULAMINY

Regulamin Betlejemskiego Zlotu 2018 w Zakopanem

1. Betlejemski Zlot to ogólnopolskie spotkanie harcerek i harcerzy.
2. Celem Zlotu jest stworzenie warunków do duchowego rozwoju uczestników, przekazanie Betlejemskiego Światła Pokoju uczestnikom Zlotu i przedstawicielom chorągwi, wzmocnienie pozytywnego wizerunku harcerstwa oraz upowszechnienie i umocnienie przywiązania do wartości: demokracji, samorządności, tolerancji i przyjaźni.
3. Organizatorem Zlotu jest Główna Kwatera ZHP współpracująca z Hufcem ZHP Podhalańskim.
4. Zlot odbędzie się w Zakopanemw dniach 14-16 grudnia 2018 r.
5. W Zlocie uczestniczą patrole liczące od 6 do 15 osób wraz z pełnoletnim opiekunem.
6. Uczestnikami zlotu mogą być tylko członkowie ZHP, mający opłaconą składkę członkowską.
7. Zapisy na Zlot odbywają się drogą elektroniczną  do 30 listopada 2018 r. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie www.swiatlo.zhp.pl. Zgłoszenia patrolu w miarę możliwości powinien dokonywać opiekun.
8. Patrole samodzielnie zapewniają sobie dojazd na Zlot, zakwaterowanie, ubezpieczenie oraz wyżywienie.
9. Patrole  wnoszą dodatkową składkę członkowską zadaniową z tytułu udziału w Zlocie. Do 15 listopada 2018 r. wynosi ona 18 zł/os., od 16 do 30 listopada 2018 r.wynosi ona 23 zł/os. O wysokości składki decyduje termin dokonania przelewu, a nie termin dokonania zgłoszenia w formularzu.
10. W ramach dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej organizator zapewnia wyprawkę dla patroli, ciepły posiłek w sobotę a także możliwość udziału w atrakcjach programowych: grze miejskiej, koncertach, projekcji filmu dla zuchów w kinie oraz warsztatach  dla Nieprzetartego Szlaku.
11. Chęć udziału w atrakcjach programowych należy zaznaczyć podczas dokonywania zgłoszenia w formularzu zgłoszeniowym. Atrakcje programowe posiadają limity maksymalnej liczby uczestników, o zakwalifikowaniu decyduje termin zgłoszenia.
12. W ramach wyprawki każdy uczestnik Zlotu otrzyma: znaczek pamiątkowy oraz gadżet.
13. Wydawanie identyfikatorów i wyprawek odbywa się w Biurze Zlotu w Zakopanem. Godziny otwarcia: piątek, 14 grudnia 2018 r. w godzinach 18:00-21:00;sobota, 15 grudnia 2018 r. w godzinach 8:00-10:00.
14. Osoby niezapisane na Zlot nie będą mogły brać udziału w elementach programowych. Będzie możliwość wzięcia udziału w niedzielnej Mszy Świętej w Schronisku Głodówka z odebraniem Betlejemskiego Światła Pokoju.
15. Organizatorzy zastrzegają prawo do nanoszenia zmian w regulaminie Betlejemskiego Zlotu.

Regulamin wyjazdu do wiadomości uczestników i ich rodziców.

1. Należy punktualnie stawiać się w miejscu ustalonej zbiórki.
2. Nie wolno oddalać się samodzielnie od grupy.

3.                   Należy zachowywać się w sposób kulturalny i zdyscyplinowany. Twoje złe zachowanie może mieć wpływ na bezpieczeństwo innych osób!

4.                   Należy dbać o czystość, ład i porządek w miejscach, w których się przebywa.

5.                   Każdy przestrzega prawa zucha i prawa harcerskiego.

6.                   Należy zgłaszać opiekunom wszelkie objawy złego samopoczucia.

7.                   Dziecko mające chorobę lokomocyjną zabiera ze sobą leki i kartkę z informacją o ich dawkowaniu.

8.                   Należy pozostać w tym samym miejscu, jeżeli się zgubisz.

9.                   Opiekunowie wyjazdu nie ponoszą odpowiedzialności za zabrane przez uczestników wartościowe przedmioty (telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, biżuterię, itp.)

10.               Cisza nocna obowiązuje od 22:00 do 06:30 (chyba, że organizator zarządzi inaczej)

11.               Należy bezwzględnie wykonywać polecania kadry i opiekunów.

12.               Każdy uczestnik musi uczestniczyć we wszystkich zajęciach i przestrzegać obowiązujących godzin.

13.               Należy zachować czystość i porządek w miejscu zakwaterowania, nie wolno przywłaszczać sobie ani niszczyć przedmiotów oraz sprzętu i trzeba pozostawić miejsce pobytu w stanie nienaruszonym.

14.               Za wszelkie szkody spowodowane z winy uczestnika w czasie pobytu na biwaku odpowiedzialność ponosi uczestnik lub jego prawny opiekun.